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認證程序和辦法

來源:           作者:           時間:2016-10-06

  認證的基本程序包括:初訪指導、自評自改、自評審議、現場考察、認證決定、后續復查。在認證程序啟動后,認證中心將依據具體需要,從專家庫中遴選有關專家建立5-7人的認證專家組,負責具體實施。專家組成員一般由同行學科和教學專家、質量認證或質量保障專家、教育管理者以及用人單位代表等人員組成。

  1. 初訪指導

  認證中心安排2-3名認證專家組成員對認證對象進行初訪指導。主要任務是:

  1)幫助認證對象明確認證目的和準則,宣傳和解釋認證標準;

  2)根據認證對象的辦學宗旨、目標及現實條件,共同商定個性化的認證標準;

  3)介紹認證程序和方法,解釋自評手冊,提供相關資料,幫助做好準備工作;

  4)指導認證對象認真做好自評工作,客觀地撰寫自評報告;

  5)與認證對象商定接受認證專家組現場考察的有關事宜;

  6)撰寫初訪報告,主要包括三個部分:認證對象的基本情況;認證對象的自評和接受現場考察的準備情況;對認證對象的評價及后續認證活動的建議。

  2. 自評自改

  自評的目的是為了使認證對象對自身有一個整體的概念和綜合性的評價。自評包括以下幾個環節:

  1)學習和理解認證標準,了解認證的過程和方法,學會使用認證手冊;

  2)根據辦學宗旨和目標及具體的認證標準,審查現有的文件、運作體系和實際操作;

  3)客觀評價現實的工作績效,廣泛聽取全體成員的意見,對存在的問題提出改進建議;

  4)實事求是地撰寫自評報告,并公布于眾,接受所有教職員工的監督。自評報告中應著重表明:①辦學優勢和特色;②存在的問題和不足;③改進的計劃和措施。

  5)向認證中心提交自評報告和相關材料。

  3. 自評審議

  認證專家組針對認證對象提交的申報材料和自評報告進行審核、評議,主要任務是:

  1)審閱材料中文本的規范性、數據的真實性和材料的有效性;

  2)對照認證標準,審閱自評報告,記錄需要進一步核查和實地考察的問題;

  3)撰寫對提交的自評報告和相關材料的審閱報告。主要內容包括:①材料的完備性和規范性情況;②審閱自評報告后的突出印象;③自評報告和相關材料中需要核查的數據、事實和存在的主要問題;④對后續認證環節或現場考察的建議。

  4. 現場考察

  自評審議結束后,認證專家組將進行現場考察(考察時間長短視具體工作量而定)。

  認證專家組設組長和協調員各1名,在組長領導下開展現場考察工作,主要任務是:

  1)核實申報材料和自評報告中提及的有關數據、文件、檔案、帳冊和其它證據;

  2)采取聽取匯報、查閱資料、實地參觀、隨堂聽課、個別談話、組織座談等多種方法,廣泛收集有效信息和聽取不同意見;

  3)專家組內進行信息交流、意見交換和充分討論,在四個層面上做出記錄和判斷:①對照認證標準列舉所觀察到的事實;②記錄對所觀察到事實的初步感受和理解;③在事實和感受的基礎上,對照認證標準和認證對象的辦學宗旨和目標,對其狀況進行判斷和評價;④以事實為根據,認同、稱贊、表揚認證對象在某個方面的工作或辦學條件,也可提出改進的意見和建議。

  4)撰寫現場考察報告,內容包括:①認證對象的基本情況和現場考察活動概況;②對照認證標準的各個部分,以事實為依據進行描述;③指出存在的主要問題和不足,并提出改進建議;④對認證對象的申報材料和自評報告做出評價;⑤對認證對象進行總體評價,并提出評判結果的建議。

  5)現場考察報告經認證對象負責人審閱,在其對報告中的有關事實認可后,提交至認證中心。

  5. 認證決定

  認證專家組根據初訪報告、自評報告及現場考察報告等文件出具認證綜合報告,由認證中心提交認證委員會。認證委員會集體審議后作出認證結果的決定。認證結果分為3種:

  1)通過認證。

  2)延期認證。是指認證對象存在一時難以改正的問題,需要在指定期限內進行整改。認證中心將在整改結束后安排專家組重新進行現場考察,根據整改情況撰寫有關報告,由認證委員會決定通過認證或否決認證。

  3)否決認證。是指認證委員會決定認證對象不能通過認證。如果認證對象今后再次提出認證申請,則需要按照認證程序重新進行。

  6. 后續復查

  后續復查分為兩種,即:

  1)對延期認證的單位,要求其在指定期限內,針對認證綜合報告中提出的改進意見,做出積極的回應和采取整改措施,并做好認證專家組回訪或再次現場考察的準備;

  2)對通過認證的單位,要求其根據認證綜合報告中提出的改進意見,采取積極的整改措施并及時反饋,并做好認證委員會組織的周期性或隨機性復查準備。當辦學活動出現重大變更或教學內容有較大調整時,也有必要進行復查。

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